Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent MA
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme organizovaného a detailně orientovaného Asistenta MA, který bude poskytovat administrativní a organizační podporu manažerovi MA. Tato role zahrnuje širokou škálu úkolů, včetně správy dokumentace, plánování schůzek, komunikace s klienty a interními týmy a zajištění hladkého chodu každodenních operací. Ideální kandidát by měl mít silné komunikační schopnosti, schopnost multitaskingu a schopnost pracovat v dynamickém prostředí.
Mezi hlavní odpovědnosti patří správa kalendáře manažera, organizace schůzek a příprava podkladů pro jednání. Dále bude Asistent MA odpovědný za zpracování a archivaci dokumentů, koordinaci interní a externí komunikace a podporu při přípravě reportů a prezentací. Kandidát by měl být schopen efektivně pracovat s kancelářskými nástroji, jako jsou Microsoft Office nebo Google Workspace, a měl by mít schopnost rychle se učit nové systémy a procesy.
Tato pozice vyžaduje vysokou míru samostatnosti, pečlivosti a schopnosti řešit problémy. Asistent MA bude úzce spolupracovat s různými odděleními a externími partnery, proto je důležité mít profesionální vystupování a schopnost efektivní komunikace. Zkušenosti v administrativě nebo podobné roli jsou výhodou, ale nejsou podmínkou. Důležitá je ochota učit se a přizpůsobit se měnícím se požadavkům.
Pokud hledáte příležitost pracovat v dynamickém prostředí a chcete být součástí týmu, který podporuje růst a rozvoj, tato pozice je pro vás ideální. Nabízíme konkurenceschopné platové ohodnocení, možnosti profesního růstu a příjemné pracovní prostředí. Připojte se k nám a pomozte nám zajistit efektivní fungování našeho týmu!
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendáře a organizace schůzek
- Příprava podkladů pro jednání a prezentace
- Zpracování a archivace dokumentů
- Koordinace interní a externí komunikace
- Podpora při přípravě reportů a analýz
- Zajištění administrativní podpory manažera
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Řešení ad hoc úkolů dle potřeby
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti v administrativě výhodou
- Schopnost efektivní komunikace
- Dobrá znalost kancelářských nástrojů (MS Office, Google Workspace)
- Schopnost multitaskingu a organizace práce
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Flexibilita a ochota učit se nové věci
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jak zvládáte organizaci více úkolů najednou?
- Jaké kancelářské nástroje běžně používáte?
- Jak byste řešili situaci, kdy máte více prioritních úkolů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak byste popsali svůj přístup k řešení problémů?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jak se vyrovnáváte s prací pod tlakem?